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海鼎iBMS全新升级,智慧计费轻松搞定!

  • 发布日期 2022-06-21
  • 浏览量:930
  • 发布者:

    仓储资源社会化的背景下,为提高配送中心的仓储利用率,降低运营成本,越来越多的企业会拓展三方仓储、三方配送等业务。仓储计费系统,作为仓储系统生态中的重要一环,从存储库存、仓储操作、运输结果等维度出发,通过设置合同模型,抽取、录入源数据,自动或手动方式定期创建费用单账单,实现结算业务。


    而物流行业繁冗的计费模式、价格设置多样、仓储各环节计费复杂性与重复性是仓储计费中常见的难题。在新一代海鼎iWMS的发布推广之际,借用新的技术和平台,海鼎重构了仓储计费系统(BMS),迭代解决方案。


    文章节选自《海鼎MESSAGE》第23期,如感兴趣可后台联系我们获取更多精彩内容~ 

    海鼎iBMS

    整体方案框架

    着眼业务场景及数据流,海鼎仓储计费划分了四个业务模块,分别为:数据源、数据分类、合同建模、费用单账单。围绕这四个业务模块,实现作业系统(WMS/TMS)所提供的源数据,经过设置的标签含义、分类规则、费用模型、执行周期后产生费用结果,对费用结果再处理后得到账单。



    1

    数据源:海鼎iBMS的原始数据、基础数据的集合,数据通过接口接收、前台录入等方式获取,海鼎iBMS可对其查看、修改、逻辑处理等,涉及模块主要有:计费数据源、费用任务源、费用项管理等;

    2

    数据分类:为满足合同建模时,价格可按照指定的数据条件设置,海鼎iBMS提供数据分类模块,对数据进行分类分组。数据分类基于两部分信息,一部分是数据源中的字段记录,如货位用途、标记字段等;另一部分为借助基本资料的现有标签,如商品的类别,门店的地址区域等;

    3

    合同建模:企业与其货主或承运商签订计费合同后,具象设置成系统为可执行费用规则的过程。海鼎iBMS在建模环节,采用层级结构,由数据列→费用源→费用项→合同逐步设置,并在系统中预设常用的计算公式,降低使用门槛,提高建模效率;

    4

    费用单账单:对计费数据的单据化、模块化呈现,通过合同建模创建的计费模型,定时自动或人为执行,处理数据源中数据得到费用单,在费用单的基础上核对、勾选、产生账单,后续使用账单与费用结算方进行核销。


    01

    操作简述


    1. 信息员维护基本资料字段的具体内容,以便后续定义结算分类使用;

    2. 信息员在海鼎iBMS中的结算分类模块,创建结算分类方案;

    3. WMS、TMS的业务数据通过接口、前台新建或文件导入等方式,录入到海鼎iBMS的计费数据池,形成数据源;

    4. 财务人员与货主或承运商签订计费合同;

    5. 信息员在海鼎iBMS对签订的合同建模,维护设置生效日期、计费科目、计费模型、执行计划等信息;

    6. 海鼎iBMS从计费数据池中按生效的合同模型提取数据产生待执行的费用任务数据,支持直接新建费用任务数据;

    7. 按照合同模型定义的执行计划,根据合同计费规则自动或者手工生成费用单;

    8. 财务人员查看并核对费用单及其明细,可对费用单调整金额;

    9. 根据与货主或承运商协议,定期将指定时间范围内的费用单或合并,或直接生成账单,双方对账确认。

    数据源:

    海鼎iBMS的数据底层

    数据源是海鼎iBMS的数据核心,所有功能的数据基础。海鼎iBMS不是一个业务执行系统,其数据的来源依据各个业务系统的操作结果,而BMS又对数据依赖性很强,对数据要求性很高,这就造成了BMS与其他系统对接难度较大。


    在过去的解决方案中,对其给于关注不够,BMS也很难走出单一仓库,或只能与自家系统对接的模式范围。在本次迭代海鼎iBMS方案时,对数据源层面进行改动,提出了计费数据池、费用任务池,两层的数据存储方案。


    • 计费数据池:计费所需原始数据的统称,对数据内容要求较低,只需符合数据字段定义格式要求,支持多种抽取、新建或导入等方式从业务系统中提取数据,增加计费数据池中计费数据;

    • 费用任务池:根据已生效的合同模型以及设置的费用项模板,从计费数据池中提取满足计费模型要求的数据,以备后续产生费用单使用,这部分数据集合为费用任务池。在抽取过程中,同一计费数据支持按费用项多次抽取,同时对规则清晰,或已加工处理完成的数据,支持直接新增。



    采用两层数据结构后,可以实现:


    (1)降低接口的复杂度,各业务系统对接时只需提取业务数据等基础数据;

    (2)实现仓储各环节数据的重复性计费场景;

    (3)针对不同客户群体,实现不同的数据要求;

    (4)降低产生费用数据耗时,预处理数据。

    合同建模:

    海鼎iBMS的算法大脑

    在得到源数据和构建数据分类后,通过合同建模,将线下的合同规则转化为系统可执行的费用算法。在海鼎iBMS方案中,一个计费合同的转化,需要通过三层设置,由数据列开始,经过设置的费用源、费用项后,得到合同计费结果。


    在合同建模的相关概念中,费用项与费用源容易混淆。一个计费合同中,可能会涉及到多项费用科目的结算,如常见的入库验收计费合同,可以同时有验收操作费、人工卸货费、标签贴标费等费用项目,这类组成合同的费用项目在海鼎iBMS称之为费用项。


    费用项是合同的组成单元,而费用源是费用项的组成内容。参考上例,在统计验收操作费时,不同企业会考虑收货件数、收货重量、收货板数等结算因素的一项,或某几项来综合考量,对这些结算因素称之为费用源。


    而在费用源里面,不同的结算因素取值字段,取值方式均可以不同,如收货件数是可直接从源数据获取,而收货板数又是通过源数据加工得到。



    合同建模依靠各项设置建立而构建,涉及到的设置内容中,其核心的设置主要有:


    • 费用项相关设置:费用项是合同模型的基本单元,其设置信息包含汇总方式设置、保底方式设置、执行计划设置等;

    • 费用源相关设置:费用源是合同中直观统计及展示的结算因素,其设置信息包含数据转换设置、数据分类设置、单价设置等。

    设计理念

    一套操作性系统,需要系统能够界面清晰,操作便捷;一套计费系统,需要系统中的数据真实有效,逻辑严谨;一套仓储生态系统,需要系统适用场景丰富,适用性、执行性、复用性有所保障。


    在海鼎iBMS设计时,综合考虑了功能丰富度和功能操作性,分别从适用计费场景和用户操作上着手,提高整体适应性。


    • 从适用计费场景,海鼎iWMS综合考虑了六大类的费用范畴:仓储费用、收货业务费用、分拣业务费用、配送费用、退仓退货费用、其他固定费用。对各类费用收集客户在用或规划使用的计费规则,在系统设计中对其承接。

    • 从用户出发,加强产品的适用点,先后增加了:费用组成拆分展示、费用数据逆算校验、费用源设置自校验、费用项模板定义、执行计划多周期制定等功能,详细的功能介绍后续安排专题介绍,本文不做展开。



    仓储计费,在很多企业都有涉及,或是使用excel人为录制,或是依靠某一报表执行所得,但在计费对象增加、计费内容增多、计费规则丰富、计费周期多样后依靠人力处理将变得困难。海鼎iBMS,是依据海鼎在行业内的经验积累,调研客户群体的业务需求,借用新的技术和平台,推出的新一代仓储计费系统,在实践论证中不断进取完善。


    文章节选自《海鼎MESSAGE》第23期,如感兴趣可后台联系我们获取更多精彩内容~ 


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