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超级折扣店巡物社,数智转型踏上全国扩张新征程

  • 发布日期 2024-04-28
  • 浏览量:430
  • 发布者:

    中国折扣零售市场近年来呈现出蓬勃发展的态势。随着消费者对价格敏感度的提升,以及商家对库存管理和成本控制的需求,折扣零售模式逐渐受到青睐。



    作为华中领先的折扣零售品牌——巡物社,从2021年第一家门店开业至今,在营门店数已超过300家。一直以来,巡物社聚焦下沉市场,致力于提供快消品优选特卖,为老百姓提供高性价比的产品,打造特卖生活方式。凭借供应链优势和创始人独特的经营理念,巡物社品牌所属公司连续获得熊猫资本、黑马基金、坤元资产、主编工厂(MCN媒体矩阵)月润投资等数千万投资,同时被授予河南省物业商会副会长单位、河南商超供应商商会副会长单位、2020 中国科创产业新锐 TOP50等多项荣誉。


    折扣零售在消费者端以优质低价作为立身之本,巡物社创始人朱志勇从品牌创立之初就瞄准了下沉市场,他认为,这些城市不仅具备良好的商机,运营成本也相对较低,可以压缩成本,将利益让渡给消费者。目前巡物社已在河南、安徽、山西、山东、河北、湖北、湖南、内蒙及云贵川地区开设门店,主要选址在省会城市以外的较为下沉的城市,通过“下沉市场+软硬折扣+美妆护肤+新奇特正品”的商业模式,巡物社获得了消费者的广泛认可,从2022年开始,以河南为中心开启了全国扩张的步伐。


    为了更好地适应大规模连锁化发展,2023年,巡物社携手海鼎,开启全面数智化升级,依托海鼎在折扣零售领域的成熟经验,从前中后端流程梳理改造,到整体供应链协同,全方位提升专业化管理水平,为下一阶段的稳步发展打下扎实基础。



    1

    硬折扣商品先进先出,销售、核算更高效

     

    硬折扣是巡物社的重要经营模式之一,日常经营过程中,可能存在商品入库临期、商品销售临期等实际情况,因此,效期管理是绕不开的话题,管理层对商品日期的管控诉求很高,不仅要做到精准的管控商品的效期,确保门店按照效期销售,同时由于不同效期商品的成本和售价之间存在差异,还要实现准确的成本核算。


    海鼎在折扣零售领域拥有成熟的解决方案,根据巡物社的自身业务特色,为其上线了按照生产日期先进先出的移动加权成本核算方案,且在系统中设置自动提醒,促进门店按照到期日期的先后及时销售,实现对硬折扣商品的高效精准管理。


    2

    灵活的联营结算方式,大幅提升财务工作效率


    巡物社联营政策比较亲民,公司为门店合伙人提供了多样的结算方式,但也因此导致财务与门店结算时,工作量极大。此次系统升级之际,巡物社希望能够在系统中实现周、旬、月等不同维度的结算方案,同时满足按照门店、商品等多种维度设置不同的提成方式和比例,将以往需要人工核算的账务往来全部导入系统中进行,以此减轻财务的工作量。


    面对复杂的业务情况,海鼎项目组经过与客户业务部门的多轮沟通,最终根据客户的真实业务诉求,按照不同门店类型,考虑券、前台优惠、报损等繁杂的计算逻辑,现场定制不同的财务结算报表,减轻了财务核算的工作量,大幅度提升了财务的工作效率。



    3

    上线批发订货平台,保障门店商品供应


    巡物社门店类型较多,系统切换流程复杂,部分门店切换周期较长,为了保障该部分门店正常的商品要货流程,海鼎为巡物社同步上线了批发订货平台,让这部分门店能够继续流畅地下单订货,充分保证了未切换门店的货物供应。


    同时,通过海鼎批发订货平台,巡物社还实现了对账期门店的授信额度管理和余额充值管理,进一步增强了B端客户的粘性,对供应链门店的管理也更加灵活。


    4

    业务流程优化,提升管理规范性和数据准确性

     

    企业大规模发展的基础是可盈利、可复制的商业模式,以及一套高效、有序和可持续的运营体系,巡物社此次数智化升级的重点之一是通过海鼎领先的业务咨询能力和专业的实施体系优化企业业务流程,实现进销存的精确管控,提升决策的科学性,从而推动企业高质量发展。


    海鼎项目团队经过反复的调研沟通,为巡物社上线了包括核心ERP海鼎H6、前台收银、CRM、BPFM审批流在内的多个系统,从多个维度助其实现了全面的数智化管理:


    1

    对商品进销存精确管控,保证了数据的准确性,降低了门店商品的管理成本和难度;

    2

    通过精细化的权限划分,实现对各业务流程的精细化、准确化管理;

    3

    通过BPFM审批流对日常各项业务进行严格审批,提高了业务的规范性和合理性;

    4

    完全定制的个性化报表,减轻了各业务部门的工作量,也为精细化的数据分析提供了基础;

    5

    上线电子小票,大幅降低门店耗材的成本投入。



    巡物社信息部总监高永硕高总:

    我们对本次信息系统的选型非常慎重,同时我们对新系统也有非常迫切的需求,因为系统已经开始掣肘我们的发展。在此背景下,我们联系了十多家供应商分别进行了售前展示、业务讲解、流程演示,经过公司领导和各个业务部门的细致沟通与推演,海鼎获得了公司上下一致的认可


    选型结束后,从项目签订到项目入场实施、再到项目上线,每一个阶段,海鼎都给予了我们充足的信心,海鼎实施团队展现了丰富的项目经验与清晰的思路,海鼎所有的产研对项目的顺利实施上线也提供了保障与支持,让我们对自己的选择更加坚定,更加放心。


    在实施过程中,项目团队的表现与行动,也证明海鼎是一家能替客户着想、希望客户少走弯路的合作伙伴,急客户之所急,能设身处地地换位思考并解决问题。同时我也希望巡物社能在海鼎的陪伴和支持下茁壮成长,不断壮大。


     

    海鼎与巡物社的成功携手,不仅标志着巡物社在大规模连锁发展的道路上迈出了坚实的一步,更彰显了海鼎在推动折扣零售行业数智化进程中的卓越实力与深厚底蕴。


    中国折扣零售市场具有广阔的发展前景和潜力,随着技术的不断进步和创新,折扣零售行业也将迎来更多的发展机遇和挑战。此次项目的上线只是起点,海鼎将继续与巡物社紧密合作,不断优化和完善服务内容,为巡物社创造更多价值,共同探索数智化零售的无限可能。~~

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